Tampon de réservation

Équipé d'un tampon de réservation

Les tampons de réservation sont utilisés dans la comptabilité des entreprises ou par les conseillers fiscaux. Les banques et les administrations publiques font également appel à ces tampons. En effet, les tampons de réservation ou de comptabilité sont utilisés sur des documents et indiquent clairement l'état de traitement. Disponibles dans de nombreuses variantes, ils sont utiles pour diverses tâches : surveiller les comptes, trier les factures ou attribuer des paiements. Peu de personnel de bureau voudrait aujourd'hui se passer d'un tampon de réservation, car celui-ci rend le travail non seulement plus simple, mais aussi plus efficace.

Le tampon de réservation - comparaison des différentes variantes

Les tampons de réservation sont proposés sous forme de tampons en bois ainsi qu'en plastique. Il existe également des variantes de tampons qui combinent une poignée en plastique avec une plaque en métal. Un tampon en plastique, également appelé tampon auto-encreur, dispose d'un coussin d'encre intégré, tandis qu'un tampon en bois doit être utilisé avec un coussin d'encre séparé. La plaque du tampon est en contact direct avec le coussin d'encre à l'intérieur du boîtier du tampon, elle est tournée jusqu'à 180 degrés lors de l'application de pression, et dépose la couleur d'encre fraîche sur le papier. Ce tampon peut être entièrement saisi avec toute la main, tandis que le tampon en bois est mieux maintenu entre le pouce et l'index et ainsi dirigé vers le coussin et sur le papier.

Les tampons populaires pour les réservations en un coup d'œil :

• Tampons en bois pour les réservations
• Tampons auto-encreurs pour les réservations

Informations et conception d'un tampon de réservation

Un tampon de réservation comporte normalement des informations pour les codifications, les centres de coûts, les modes de paiement ou les régulations de factures. Avec le tampon le plus utilisé "Réservé", les entrées et sorties de factures sont marquées. D'autres informations peuvent inclure : "Envoyé pour paiement", "Paiement reçu", "Contrôlé", "Codé", "Payé" ou "correct sur le plan factuel et comptable".

Étant donné que les tampons de réservation peuvent être fabriqués avec une date réglable, les documents peuvent toujours être marqués à jour. Si une information de date doit être présente, les chiffres individuels sur le tampon peuvent être ajustés sur demande. Grâce à la date imprimée, le tampon de réservation peut également fonctionner comme un tampon d'entrée.

Avantages et inconvénients d'un tampon de réservation

Un tampon de réservation offre la possibilité de traiter diverses tâches en comptabilité de manière efficace. Des indications peuvent facilement et lisiblement être placées sur presque chaque petite surface. Les tampons de comptabilité et leurs coussins d'encre facilitent le travail pendant de nombreuses années : plusieurs milliers d'impressions sont possibles.

Si les tampons de réservation sont dotés d'une indication de date, un échange doit avoir lieu de temps à autre. Seules des années glissantes promettent ici une solution.

Les avantages et inconvénients en un coup d'œil :

• Travail efficace
• Indications sur de petites surfaces
• Notes toujours lisibles
• Le tampon avec indication de date doit parfois être échangé