Tampons de bureau

Le tampon de bureau, un classique au bureau

Le tampon de bureau, dont le terme est généralement utilisé comme un terme générique pour différents tampons du quotidien de bureau, est un véritable classique parmi les tampons d’entreprise. Il fait partie, avec le papier, les blocs-notes et les stylos à bille, de l’équipement de base de tout bureau bien équipé. Étant donné qu'une impression de tampon apparaît toujours clairement lisible sur un document, les entreprises laissent dans tous les cas une impression positive et professionnelle.

La structure du tampon de bureau

Le tampon de bureau, également connu sous le nom de tampon organisationnel, se décline en plusieurs variantes : en plus des tampons en bois ou des tampons automatiques en plastique, appelés tampons auto-encreurs, des tampons en métal robustes sont également disponibles, facilitant considérablement le travail de bureau. En comptabilité, les tampons sont donc devenus incontournables. Alors que pour un tampon en bois, une plaque de tampon est fixée sur le tête de tampon et utilisée séparément avec un coussin encreur, les tampons auto-encreurs disposent d'un coussin intégré. En appuyant sur le corps du tampon, la plaque de tampon se tourne vers le papier, produit une impression, puis revient à sa position initiale.

En règle générale, un tampon de bureau contient les coordonnées d'une entreprise. Mais des textes simples tels que « Payé » ou « Entrée » peuvent également figurer sur un tampon de bureau. Ce type de tampon est également appelé tampon de texte de stock. Non seulement les tampons de texte [https://www.easystempel.de/textstempel-und-logostempel.html] comme le classique tampon d’adresse [lien vers l'entrée du lexique] sont nécessaires au bureau, mais des tampons à motifs, par exemple avec un sceau ou le logo de l'entreprise, sont également courants. Ils relèvent également de la catégorie des tampons de bureau.

Les avantages et inconvénients du tampon de bureau

Un tampon de bureau peut simplifier de nombreuses tâches au bureau. En particulier, les modèles avec un coussin intégré se sont avérés pratiques et peuvent également être utilisés lors de rendez-vous à l'extérieur. Les taches causées par la plaque de tampon appartiennent donc au passé. Avec différents tampons au bureau, des documents publics peuvent être marqués de manière claire et précise, ce qui est bénéfique pour l'organisation. Cependant, certains tampons de bureau ne peuvent être utilisés que par des autorités ou des départements spécifiques.

Aperçu des avantages et inconvénients :

• travail simplifié
• marquage clair et précis
• certains tampons sont destinés à un groupe de personnes déterminé

Les possibilités d'utilisation d'un tampon de bureau

Étant donné que les tampons pour le bureau sont utilisés dans un large éventail de domaines professionnels, il existe plusieurs variantes : les tampons de comptabilité, tampons de facturation, tampons de réception, tampons de date, tampons d'adresse, tampons de texte de stock ou tampons de réception de marchandises sont regroupés sous le terme générique « tampons de bureau ».

Aperçu des différents tampons pour le bureau :

• tampons de comptabilité
• tampons de réception
• tampons de date
• tampons de réception de marchandises
• tampons d'adresse
• tampons de facturation
• tampons de texte de stock

Grâce à un tampon, les notes n'ont plus besoin d'être prises à la main ou d'être compliquées à imprimer sur papier. Les tampons de bureau sont utilisés pour marquer le courrier entrant, traiter les transactions comptables, certifier des documents, adresser du courrier ainsi que pour la facturation, marquer les entrées et sorties de marchandises ou numéroter des dossiers. Dans le domaine judiciaire, de nombreux documents doivent être tamponnés, notamment lors de la rédaction de décisions et jugements ou pour les inscriptions au registre foncier.